Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SG Orlen 2020 – Förderverein der Fußballabteilung e.V.
Obergasse 28, 65232 Taunusstein-Orlen
Telefon: +49 151 12152978
E-Mail: info@sgorlen-2020.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Camp-Anmeldung und Mitgliedschaft), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Fotoerlaubnis) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und den Ablauf der Formulare erforderlich sind. Ein Tracking- oder Analysedienst wird nicht eingesetzt; es werden keine Profile gebildet und keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt. Der Hinweis, dass du den Cookie-Hinweis gelesen hast, wird lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage) und nicht an uns übertragen.

5. Anmeldungen für Feriencamps und Skilltraining

Bei einer Anmeldung erheben wir: Name und Geburtsdatum des Kindes, Verein oder Team (freiwillig), Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Erziehungsberechtigten, eine Notfallkontaktperson, Trikotgröße (Camp) sowie freiwillige Angaben zu Allergien, Medikamenten oder besonderen gesundheitlichen Hinweisen. Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung und nur, um die Sicherheit deines Kindes während des Trainings zu gewährleisten. Die Daten werden zur Durchführung der Maßnahme, zur Abrechnung und zur Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen (in der Regel 10 Jahre für abrechnungsrelevante Unterlagen) gelöscht.

6. Mitgliedschaft im Förderverein

Für die Beitrittserklärung verarbeiten wir die Angaben zum Mitglied und zu den Erziehungsberechtigten sowie die Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, Bank) zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung vereins- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bankdaten werden ausschließlich zum Beitragseinzug genutzt und nicht an Dritte außer dem ausführenden Kreditinstitut weitergegeben.

7. Kontaktformular

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Thema, Nachricht) verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Wir löschen die Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

8. E-Mail-Versand

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir einen technischen Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Übermittelt werden dabei die E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht. Es erfolgt kein Werbeversand.

9. Fotos

Bei Camps und Trainingseinheiten entstehen Fotos, die wir für die Vereinsarbeit (Website, Social Media, Presse) verwenden möchten. Dies geschieht ausschließlich, wenn du bei der Anmeldung ausdrücklich zugestimmt hast. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden – eine Nachricht an info@sgorlen-2020.de genügt.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu – zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Formulareingaben werden verschlüsselt übertragen; du erkennst dies am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.